合成橡胶事业部年产能超过30万吨,产品由汽车运输出厂物流量大。由于提货办票流程的相关岗位人员办公地点分散,以往客户办票要到几个地方,耗时较长,影响客户提货效率。为改进营销物流服务,方便顾客,今年初,该事业部在“提高客户满意度”转型项目中提出推行物流“一站式”服务工作思路。
该事业部副经理带队,组织储运、技术开发以及化销华中分公司驻厂办等部门人员,到中石化先进物流企业实地考察调研,了解到他们的办理提货票据时间均在10分钟以内。对此,合成橡胶事业部借鉴经验,结合实际,优化制定了“一站式”物流服务实施方案,将一处集中的4间办公室改建成“一站式”物流服务中心办公点,化销华中分公司驻厂办、事业部销售中心、财务及物流环节工作人员等集中办公,方便客户办票,节省时间。
为了让客户尽快了解“一站式”物流服务工作流程,合成橡胶事业部在物流服务中心走廊悬挂“客户提货流程”,详细介绍办票手续、入厂手续、提货手续、出厂手续等流程。同时,服务中心开辟“司机之家”,室内配备电视机,免费提供茶叶、热水,方便货车司机等休息。他们还设置意见箱收集客户的意见和建议。
据介绍,下阶段,合成橡胶事业部将对“一站式”物流服务工作作进一步完善,一方面优化工作流程,另一方面增加办公指示及仓库去向标示图,划定客户停车位置,在方便客户的过程中提升物流服务水平。